GERENCIA DE ADMINISTRACION DE RECURSOS

MISION

6.1. Entender en la gestión económico–financiera y patrimonial a fin de efectuar una asignación racional de los recursos humanos y materiales, con el fin de lograr una mayor eficiencia de la Comisión Nacional de Comunicaciones y un mejor desempeño del personal.

6.2. Entender en la recepción y administración de los fondos por recaudación y demás ingresos, que por disposiciones legales, reglamentadas o judiciales se asignen a la CNC.

6.3. Desarrollar un sistema informático conforme a los requerimientos de la CNC.

6.4. Asistir al Directorio en la definición de políticas sobre la Recaudación de las Tasas y Derechos que percibe el organismo y proponer sistemas de optimización de la recaudación.

FUNCIONES

6.5. Administrar los fondos y efectuar el registro contable de los actos administrativos vinculados con su gestión económico-financiera y patrimonial.

6.6. Elaborar el presupuesto de cada ejercicio, sus modificaciones y ajustes.

6.7. Entender en la tramitación de las compras o locaciones de bienes y servicios, o cualquier otro tipo de contratación pública o privada que deba efectuarse.

6.8. Entender en la liquidación de sueldos y remuneraciones del personal.

6.9. Diseñar una política para la capacitación del personal y establecer los lineamientos a fin de hacerla efectiva conforme a los requerimientos del organismo.

6.10. Entender en la definición, adquisición e implementación de sistemas y equipamiento informático.

6.11. Entender en la revisión y definición de circuitos administrativos.

6.12. Asistir a la superioridad en el control del Concesionario del Espectro Radioeléctrico.

6.13. Entender en la elaboración de informes y estudios para los organismos de control.

6.14. Percibir por si o por terceros los cánones, tasas, derechos, multas y aranceles previstos en la legislación vigente y cuyo cobro corresponda a esta COMISIÓN NACIONAL. En caso de ser necesaria la ejecución judicial de deudas morosas emitirá los certificados de deuda conforme los modelos aprobados por las resoluciones de esta Comisión Nacional Nº 2914 de fecha 9 de septiembre de 2004 (Derechos radioeléctricos), Nº 270 de fecha 14 de enero de 2005 (Tasa de Control) y Nº 4244 de fecha 10 de diciembre de 2004 (Multas), y sus modificatorias, los que serán suscriptos por el JEFE DEL ÁREA FACTURACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE COBRANZAS, el JEFE DE DEL ÁREA DE CONTABILIDAD, PRESUPUESTO Y PATRIMONIO Y el GERENTE DE ADMINISTRACIÓN, según corresponda en cada caso.

6.15. Percibir y recaudar la renta postal prevista por el marco regulatorio de la actividad.

6.16. Realizar el mantenimiento general de la estructura edilicia de la CNC, para que se encuentre en óptimas condiciones de operatividad.

6.17. Administrar la Gestión de Cobranzas.

6.18. Realizar dictámenes en materia de evaluación de estados contables, vinculados con la solicitud de licencias en comunicaciones.

6.19. Instruir los sumarios, substanciar los recursos administrativos, denuncias administrativas y dar traslado a la Gerencia de Asuntos Jurídicos a los efectos que correspondiere.

Área Facturación y Administración de Cobranzas

FUNCIONES

6.20. Administrar la gestión de cobranza.

6.21. Elaborar informes para la Gerencia y el Directorio, con propuestas para la regularización de las diferentes situaciones.

6.22. Controlar el cumplimiento de las disposiciones con relación a las medidas a adoptar respecto de la falta de pago de facturas o presentación de las declaraciones juradas.

6.23. Impulsar los procedimientos para las gestiones de cobranzas a través de intimación.

6.24. Controlar el cumplimiento de las disposiciones de caducidad.

6.25. Disponer la facturación en fijación de las disposiciones vigentes.

6.26. Disponer de la facturación del uso de la capacidad satelital de acuerdo a la facturación de INTELSAT, remitida por la Gerencia de Asuntos Internacionales.

6.27. Dar cumplimiento a las resoluciones que fijan la modalidad y fechas de facturación para los servicios radioeléctricos.

6.28. Controlar los niveles de recaudación.

6.29. Percibir y recaudar la renta postal prevista por el marco regulatorio de la actividad.

6.30. Preparar las condiciones que permitan concretar la cobranza en las fechas de vencimiento.

6.31. Disponer de los mecanismos para la provisión de formularios de facturación y boletas de depósito para los usuarios y prestadores respectivamente.

6.32. Analizar el estado de la cuota de cada usuario en todas las tramitaciones en las que se intervenga.

6.33. Elaborar el plan de acción a cumplir por el Area.

6.34. Generar informes estadísticos del Area.

6.35. Participar en la formulación y administración del presupuesto del Departamento.

6.36. Supervisar la actuación del Concesionario y del Sistema de Recaudación Unificada.

6.37. Conciliar los montos a ser abonados al Concesionario.

6.38. Modificar y efectuar los actos administrativos correspondientes, el valor de los U.T.R. dispuesta por la Resolución Nº 10 SETyC/95 y sus modificatorias.

Sector Facturación

FUNCIONES

6.39. Emitir y controlar la facturación de acuerdo al cronograma dispuesto para los Servicios Radioeléctricos.

6.40. Emitir la facturación a usuarios de capacidad satelital de acuerdo con los términos contractuales con las empresas prestadoras de servicios de telecomunicaciones.

6.41. Confeccionar el parte mensual de cargos y créditos correspondientes a la facturación de los usuarios.

6.42. Preparar el anteproyecto de Resolución para efectivizar la transferencia de fondos a INTELSAT.

6.43. Elaborar el plan de acción a cumplir por el Area.

6.44. Generar informes estadísticos del Area.

6.45. Participar en la formulación del presupuesto del Area.

6.46. Supervisar la atención a los usuarios del espectro radioeléctrico y de capacidad satelital en lo relacionado con la facturación.

6.47. Emitir la facturación a los prestadores de servicios postales.

SectorAdministración y Gestión de Cobranzas

FUNCIONES

6.48. Administrar la gestión de cobranzas.

6.49. Remitir a Tesorería los valores recibidos.

6.50. Mantener actualizado el sistema de pagos recibidos desde las entidades bancarias, correspondientes a Tasa de Control, Fiscalización y Verificación y a Servicios Radioeléctricos.

6.51. Recibir, verificar y controlar los cheques, valores y declaraciones juradas de los prestadores y elaborar los informes sobre los valores realizados.

6.52. Actualizar el sistema y realizar las gestiones correspondientes en cada caso.

6.53. Enviar al Departamento de Contabilidad y Presupuesto un informe diario sobre la recaudación remitida al Area de Tesorería, cheques rechazados y transferencias bancarias y un informe sobre el estado de las facturas y las declaraciones juradas impagas al cierre del ejercicio, necesario para la confección de estados contables.

6.54. Realizar la conciliación de cuentas.

6.55. Realizar cruzamiento de información para verificar la veracidad y coherencia de la misma.

6.56. Intimar a quien corresponda por el pago de facturas, declaraciones juradas no canceladas y por el cobro de sanciones impuestas por el organismo. Celebrar y verificar el cumplimiento de planes de facilidades de pago. En caso de deudas morosas, confeccionar los certificados de deuda de acuerdo a la normativa vigente para ser suscriptos por los funcionarios habilitados y remitir los mismos a la GERENCIA DE JURÍDICOS Y NORMAS REGULA TORIAS para su ejecución judicial.

6.57. Informar a la Gerencia de Ingeniería la caducidad de las autorizaciones por falta de pago.

6.58. Verificar las declaraciones juradas presentadas por los usuarios de Tasa de Control, Fiscalización y Verificación.

6.59. Elaborar el plan de acción a cumplir por el Area.

6.60. Generar informes estadísticos del Area.

6.61. Participar en la formulación del presupuesto del Area.

6.62. Preparar toda la documentación necesaria para el inicio de las acciones judiciales cuando así corresponda.

6.63. Mantener actualizado el Padrón de Responsable de Prestadores de Servicios de Telecomunicaciones.

SectorAnálisis y Control de Recaudación

FUNCIONES

6.64. Controlar la facturación de acuerdo al cronograma previsto en las disposiciones vigentes.

6.65. Analizar el nivel de desvíos entre lo facturado y lo recaudado.

6.66. Preparar la información para la elaboración de informes mensuales sobre recaudación y los emitidos por entidades bancarias recaudadoras.

6.67. Conciliar los informes emitidos por entidades bancarias recaudadoras.

6.68. Mantener la relación con las entidades bancarias que efectivizan la cobranza.

6.69. Controlar la información enviada por el Area respecto a lo registrado en los estados contables.

6.70. Conciliar la información con otros Departamentos de la Gerencia y de la CNC.

6.71. Preparar el llamado a licitación/contratación directa para el suministro de facturas y boletas de depósito.

6.72. Elaborar el plan de acción a cumplir por el Area.

6.73. Participar en la formación del presupuesto del Area.

6.74. Efectivizar el seguimiento de los ingresos en cada una de las cuentas bancarias.

6.75. Remisión diaria de las declaraciones juradas de los prestadores al Area Contable.

Área Tesorería

FUNCIONES

6.76. Efectuar los pagos al personal de la CNC, a los proveedores y terceros que surjan de la documentación respaldatoria debidamente autorizada.

6.77. Recepcionar los cobros efectuados sea cual fuere su vía de ingreso al organismo.

6.78. Mantener actualizadas las registraciones contables con el movimiento diario de fondos (ingresos y egresos)

6.79. Efectuar las gestiones bancarias e ingresar al sistema la respectiva información contable.

6.80. Establecer las normas mínimas de control necesarias para el resguardo de los fondos bajo su custodia.

6.81. Elaborar los presupuestos de gastos e inversiones anuales y plurianuales para el sector.

6.82. Confeccionar el plan de acción a cumplir en el área.

6.83. Generar informes estadísticos de Tesorería.

6.84. Controlar la Mesa de Entradas y el Despacho. Efectuar el seguimiento de expedientes y Trámites.

Área Contabilidad Presupuesto y Patrimonio

FUNCIONES

6.85. Asentar y efectuar el devengamiento contable y presupuestario de los gastos realizados.

6.86. Registrar sistemáticamente las etapas del gasto del organismo.

6.87. Confeccionar el Presupuesto y los Estados Contables del Organismo.

6.88. Realizar el control Presupuestario.

6.89. Llevar registro de los bienes de la CNC.

6.90. Rendir cuentas por las erogaciones y transferencias de fondos a requerimiento de las autoridades de la CNC.

6.91. Asistir al organismo en elaborar proyectos de Resoluciones en temas de incumbencia del Area.

6.92. Fijar los planes de acción de los sectores que le dependen.

6.93. Formular el presupuesto del área.

6.94. Participar e integrar el presupuesto general de CNC.

6.95. Llevar adelante el manejo de fondos del organismo.

6.96. Generar informes estadísticos del Área.

Sector Contabiliad

Sección Registraciones Contables

FUNCIONES

6.97. Mantener actualizados los sistemas contables del organismo, tanto los principales como los auxiliares. Mantener actualizado el registro de deudas morosas en gestión judicial mediante el registro de los certificados de deuda emitidos.

6.98. Mantener actualizado el registro de los gastos generados en el organismo, en todas sus etapas.

6.99. Arbitrar los procedimientos administrativo-funcionales para mantener la integralidad de las registraciones.

6.100. Organizar funcionalmente la información para poder emitir en tiempo y forma los informes que requieran los organismos de contralor y el Ministerio de Economía y Obras y Servicios Públicos.

6.101. Preliquidar y liquidar los gastos del organismo de acuerdo con las normas que regulan el procedimiento y realizar la imputación correspondiente.

6.102. Emisión de las respectivas órdenes de pago internas y/o externas.

6.103. Mantener actualizadas las registraciones contables en la etapa del devengado.

6.104. Emitir anticipos de fondos rotatorios y mantener actualizados sus registros contables.

6.105. Formular el presupuesto del sector.

6.106. Elaborar el plan de acción a cumplir por el sector.

6.107. Generar informes estadísticos del Sector.

Sección Análisis

FUNCIONES

6.108. Analizar y conciliar las cuentas de acuerdo con los principios generalmente aceptados de Contabilidad.

6.109. Establecer y ejecutar el control de movimientos de fondos y valores en el área de tesorería.

6.110. Participar en la toma de inventarios y arqueos de fondos y valores programados y sorpresivos.

6.111. Mantener actualizadas las conciliaciones de las cuentas que reflejen los créditos y los activos monetarios del organismo.

Sección Balance

FUNCIONES

6.112. Confeccionar al cierre de cada mes el balance general del organismo.

6.113. Confeccionar los Estados Contables de la CNC al cierre del ejercicio.

6.114. Confeccionar los cuadros indicados por la Resolución de Cierre a efectos de aprobar la cuenta General del Ejercicio.

Sector Presupuesto

FUNCIONES

6.115. Elaborar el presupuesto anual de la CNC mediante la consolidación de los presupuestos del Directorio y de cada una de las Gerencias.

6.116. Integrar, redefinir y/o ajustar los presupuestos de los sectores que integran la CNC de acuerdo a las normas emanadas de la Oficina Nacional de Presupuesto.

6.117. Asesorar a las distintas gerencias respecto a la confección y ajustes presupuestarios en orden a las pautas emanadas del Ministerio de Economía.

6.118. Intervenir en la elaboración de anteproyectos y ajustes presupuestarios.

6.119. Realizar las registraciones presupuestarias de acuerdo a las etapas del gasto.

6.120. Mantener actualizada y conciliada con el Ministerio de Economía la ejecución presupuestaria.

6.121. Confeccionar al fin de cada período los estados de ejecución presupuestaria.

6.122. Liquidar preventivamente los gastos a efectuar, efectuando la afectación preventiva de los mismos.

6.123. Elaborar su propio presupuesto.

6.124. Elaborar el plan de acción a cumplir por el sector.

6.125. Mantener actualizado el control de las metas físicas de las gerencias operativas que componen el organismo.

6.126. Producir la información presupuestaria necesaria para efectuar las comparaciones entre los valores planeados y los realmente insumidos.

6.127. Generar informes estadísticos del Sector.

6.128. Generar los informes mensuales y trimestrales de ejecución del presupuesto a los efectos del Control Presupuestario.

Sector Patrimonio

FUNCIONES

6.129. Mantener actualizado el registro de bienes de uso.

6.130. Registrar las altas bajas y modificaciones de los bienes físicos inventariables del organismo manteniendo actualizado el sistema informático de bienes de uso.

6.131. Participar con el departamento de patrimonio del Ministerio de Economía y de Obras y Servicios Públicos en las tareas de custodias de bienes especiales.

6.132. Calcular el revalúo de los bienes registrados actualizando la contabilidad con los valores obtenidos.

6.133. Calcular la amortización de los bienes registrados generando el respectivo asiento contable.

6.134. Realizar periódica y sistemáticamente un relevamiento físico de los bienes de uso del organismo a fin de detectar diferencias entre los registros y su real existencia física como de ubicación.

6.135. Realizar inventarios parciales verificando con los registros el resultado de los mismos.

6.136. Recepcionar y requerir las notas de Altas, Bajas y Modificaciones que las distintas áreas le remitan con los registros contables.

6.137. Iniciar los sumarios administrativos por bienes de uso faltantes y por la utilización de servicios sin autorización.

6.138. Entender en la administración del depósito de equipos secuestrados y su resguardo, en carácter de depositarios judiciales.

6.139. Mantener un adecuado control de los bienes bajo custodia ingresados con motivo del decomiso de los mismos en razón de acciones llevadas a cabo por el organismo.

6.140. Informar al sector registraciones a fin de que los bienes ingresados en razón de un procedimiento de decomiso sean contabilizados en una cuenta de custodia no patrimonial

6.141. Proceder a activar como bienes de la CNC aquellos bienes que hayan perdido el carácter de "Decomiso Transitorio" según informe recibido del organismo competente para determinar tal mutación.

6.142. Realizar controles periódicos de inventario de los bienes decomisados.

6.143. Formular el presupuesto del sector.

6.144. Realizar los cálculos de revalúo.

6.145. Realizar el control presupuestario entre lo planeado y lo real.

6.146. Elaborar el plan de acción a cumplir por el sector.

6.147. Realizar las imputaciones correspondientes a la compra de nuevos bienes y elementos.

Área de Suministros, Contrataciones y Control de Servicios Básicos

FUNCIONES

6.148. Efectuar el seguimiento de los expedientes de llamado a licitación pública y/o privada y de las contrataciones directas que se efectúen.

6.149. Mantener los servicios centrales operables.

6.150. Controlar el correcto funcionamiento de los ascensores, calefacción, refrigeración, suministro de energía y agua potable.

6.151. Coordinar ejecución de trabajos de mantenimiento de rutina del edificio.

6.152. Controlar el cumplimiento de las condiciones de seguridad del edificio y de las personas que circulan en él.

6.153. Emitir informes acerca del estado de los expedientes de contratación y condiciones del edificio.

6.154. Elaborar el plan de acción a cumplir por el Area.

6.155. Participar en la formulación y administración del presupuesto de la Sección.

6.156. Proveer el control de gestión en el uso de los recursos físicos del organismo.

6.157. Llevar estadísticas de las labores realizadas en el edificio.

Sector Contrataciones

FUNCIONES

6.158. Gestionar las contrataciones o licitaciones de servicios, el suministro de bienes de uso y consumo y la locación de inmuebles. Realizar los actos administrativos de adjudicación o rechazo, rehabilitaciones y/o rescisiones de contratos de acuerdo con la decisión de la Comisión de Preadjudicaciones.

6.159. Elaborar y someter a consideración superior resoluciones por las que se adecue la reglamentación interna a las de orden general o que guarden relación con las funciones del Area Contrataciones.

6.160. Llevar el registro de órdenes de compra o de trabajo emitidas, garantías ingresadas o devueltas, licitaciones públicas, privadas o contrataciones directas efectuadas.

6.161. Mantener actualizado el registro interno de proveedores del Estado.

6.162. Atender proveedores y mantener contacto con entidades oficiales y privadas en asuntos relacionados con la gestión.

6.163. Elaborar el plan de acción a cumplir.

6.164. Generar informes estadísticos.

6.165. Participar en la formulación del presupuesto.

Sector Mantenimiento e Intendencia

FUNCIONES

6.166. Realizar el mantenimiento de los edificios pertenecientes a la CNC, para que se encuentren en óptimas condiciones de operatividad.

6.167. Realizar el mantenimiento y reparación de todas las unidades móviles pertenecientes a la CNC.

6.168. Llevar a cabo la reparación de desperfectos en general.

6.169. Controlar las tareas de las empresas prestatarias de servicios generales.

6.170. Llevar control de las personas que ingresan, egresan del edificio central de la CNC.

6.171. Administrar la central telefónica de la CNC.

6.172. Elaborar el plan de acción a cumplir.

6.173. Generar informes estadísticos.

6.174. Participar en la formulación del presupuesto.

6.175. Asegurar la provisión de los servicios básicos y de todos los elementos necesarios para proveer los mismos o para el uso y reparación de maquinarias.

6.176. Controlar la facturación de los contratistas por servicios generales y licitados.

6.177. Controlar el cumplimiento de las condiciones de la prestación de los servicios licitados.

6.178. Comunicar al Sector Contrataciones los incumplimientos en que incurran los adjudicatarios de procesos licitatorios.

6.179. Llevar estadísticas de las labores realizadas en el edificio.

6.180. Implementar un sistema adecuado de registro de bienes de consumo, incluyendo insumos informáticos de control de stock y existencia en almacén.

FUNCIONES

6.181. Encargarse de los actos administrativos vinculados con el movimiento del personal desde su ingreso hasta su egreso.

6.182. Expedir las certificaciones de trabajo de los agentes y realizar trámites necesarios por jubilación, invalidez, fallecimiento, seguros, etc.

6.183. Aplicar las reglamentaciones inherentes al manejo del personal.

6.184. Organizar y promover los cursos de capacitación del personal.

6.185. Mantener informado al personal de la oferta de mercado en temas de capacitación.

6.186. Liquidar los sueldos del personal y aplicar las normativas relacionadas con las retenciones, pagos complementarios, etc.

6.187. Elaborar plan de acción a cumplir por el Area.

6.188. Generar informes estadísticos.

6.189. Participar en la formulación y administración del presupuesto del Area.

6.190. Aconsejar en materia de políticas de desarrollo de los recursos humanos.

6.191. Verificar e informar sobre el movimiento físico del personal (entradas, salidas, comisiones, licencias y control de ausentismo).

Sector Capacitación (Creado por Res. CNC 721/2003)

FUNCIONES

6.1841. Elaborar un sistema de descripción de puestos.

6.1842. Llevar a cabo un sistema periódico de evaluación de desempeño.

6.1843. Desarrollar planes de carrera e identificación de potenciales altos.

6.184. Organizar y promover cursos de capacitación de personal teniendo en cuenta las necesidades de cada puesto de trabajo.

6.1845. Desarrollar un sistema de competencias gerenciales.

6.1846. Informar al personal de la oferta del mercado en temas de capacitación.

Sector Convenios con Universidades y Tickets

FUNCIONES

6.192. Entender en el control del cumplimiento de las firmas de los convenios con Universidades.

6.193. Elaborar los programas de trabajo que competen a dichos convenios.

6.194. Recopilar datos curriculares y de estudios cursados, para legajos de los agentes contratados.

6.195. Entender en la presentación mensual de la certificación de horas de los agentes contratados.

6.196. Entender en el pedido mensual del beneficio social de tickets y su posterior reparto.

6.197. Generar informes estadísticos y listados del sector.

6.198. Participar en la formulación del presupuesto.

Sector Impositivo y Liquidación de Haberes

FUNCIONES

6.199. Entender en los procesos inherentes a la liquidación de sueldos del personal.

6.200. Entender en la interpretación y efectivización de las normativas relacionadas a la aplicación de subsidios, retenciones, pagos complementarios, sistema tributario, etc.

6.201. Intervenir en el análisis, evaluación y optimización de las normas y procesos vinculados al sistema escalafonario vigente.

6.202. Mantener comunicado al personal respecto de cambios en las disposiciones legales o el surgimiento de nuevos requerimientos.

6.203. Disponer de antecedentes legales relacionados con las disposiciones vigentes en materia previsional, laboral e impositiva.

6.204. Revisar y asesorar en materia de retenciones impositivas al personal de planta y al personal contratado por la CNC.

6.205. Preparar las Declaraciones Juradas, tramitaciones y Presentaciones exigidas por los organismos fiscales.

6.206. Analizar y asesorar sobre expedientes vinculados con otros organismos públicos.

6.207. Elaborar el plan de acción a cumplir por el sector.

6.208. Generar informes estadísticos del sector.

6.209. Participar en la formulación del presupuesto del sector.

Sector Administración del Personal

FUNCIONES

6.210. Entender en los actos administrativos vinculados con el movimiento del personal desde su ingreso hasta su egreso.

6.211. Entender en los asuntos que se relacionan con la implantación, aplicación o supresión de resúmenes relativos al manejo del personal.

6.212. Entender en el cómputo de antigüedad para el otorgamiento y licencias, cese y prestación.

6.213. Entender en el análisis y sustentación de actuaciones sumariales y en los recursos interpuestos como consecuencia de actos administrativos que afecten tanto intereses del organismo como a los integrantes del mismo.

6.214. Entender en el control del cumplimiento de las normas que son de su competencia.

6.215. Mantener informado al personal de la oferta de mercado en temas de capacitación.

6.216. Entender en el diligenciamiento de los oficios judiciales de competencia del organismo

6.217. Entender en las certificaciones de trabajo de los agentes y en los tramites de jubilación, invalidez, fallecimiento, seguros y obra social de acuerdo con las normas vigentes.

6.218. Entender en la elaboración de proyectos de disposiciones, resoluciones y decretos de su competencia.

6.219. Elaborar el plan de acción a cumplir por el Sector.

6.220. Generar informes estadísticos del sector.

Sector Verificación y Control de Personal

FUNCIONES

6.221. Verificar e informar sobre el movimiento físico del personal (entradas, salidas).

6.222. Confección y distribución del parte de asistencias.

6.223. Recepción y tramitación de Auditorias Médicas del personal.

6.224. Recepción y control de licencias ordinarias, licencias especiales, comisiones y francos compensatorios.